这是每个中小工厂都有的场景:客户微信问"我的货到哪了",业务员放下筷子跑车间。问主任,主任说"快完了";问班长,班长说"还要两天";问质检,质检说"还没检"。三个人三个答案,业务员回来跟客户说"应该快了",客户不满意。
三个车间真实发生的事
第一个:业务员被客户骂了一顿。苏州某模具厂,20个工人。客户问"我的模具做好了吗",业务员跑车间问了一圈,说"差不多了"。客户第二天来厂,发现铸件还在退火,机加工根本没开始。客户说"你这叫差不多?"当场要求赔偿延期损失。业务员回来委屈——他问了三个人,三个人都说快了。
第二个:客户以为厂家不重视他。无锡某钣金厂,28个工人。一个客户的单排在第5位,业务员不知道排在第几。客户问进度,业务员说"在做了"。过了一周客户再问,业务员跑车间发现还在做第2个单。客户说"你是不是根本没排我的?"直接转了别家。
第三个:到了交货日货还没做。青岛某线束厂,22个工人。合同签的交期是15天。第14天客户打电话确认明天能提货吗,业务员跑车间发现,线束裁线做了,但端子压接和组装还没开始。因为中间插了一个急单,这个单被挤到后面了。业务员跟客户说"再等两天",客户要求打折。
为什么三个答案不一样
因为每个人看到的只是自己那一段。主任看到的是全局排产,班长看到的是自己线的进度,质检看到的是已经完工待检的数量。三个人都在说真话,但说的不是同一个时间点。
客户要的不是"快完了",是"今天做到第几道工序,预计哪天完"。这个信息在纸质工单时代不存在——它散落在三个人脑子里,没有人对得上。
用真慧旺,每个工单有实时状态:已排产→已开工→做到哪道工序→良品数→预计完工日。业务员打开手机就能看到,不用跑车间。客户问,直接截图发过去。
算一笔账:跑车间问进度花多少钱
假设业务员一天跑3次车间问进度,每次15分钟(走路+问人+等回复)。一天45分钟,一个月22天就是16.5小时。按业务员工时薪40块算,一个月660块,一年7920块。还不算因为说不准丢的客户。
换成真慧旺(399元/月),年省 — 元
哪些工厂不需要这个
就做一两个固定客户的厂。客户不催进度,业务员不用跑。
老板自己跑业务的小厂。老板自己知道每个单在哪,不用系统。
3天怎么上线
第一天:把进行中的工单录进系统,标注当前工序。
第二天:业务员开始用手机看进度,不再跑车间。
第三天:客户问进度,直接截图发工单状态。
常见问题
客户能自己看进度吗?
可以给客户一个只读链接,他打开就能看到自己那张单的状态。不用你告诉他,他自己看。
工人报的进度不准怎么办?
工人扫码报工是填数量,不是写"差不多"。系统只认数字:做了多少、良品多少。数字不会骗人。
在制品怎么算?
工单到哪道工序,就在那道工序登记。不用算在制品,看工单状态就知道做到哪了。
业务员不会用手机看怎么办?
打开网页就能看,不用装APP。跟看微信一样简单。