结论先说:五金厂老板不需要坐在办公室看报表。打开手机,每个车间今天做了多少、哪张单做到哪了、外协件到哪了——一目了然。用工单系统,3天上线。

五金厂的特点是:工序多(冲压→折弯→焊接→抛光→电镀/喷涂→装配)、外协多(电镀和表面处理基本外发)、批次小、交期紧。老板想知道车间进度,传统方式是打电话。

三个车间真实发生的事

第一个:电镀外发,回来晚了不知道。中山某五金厂,35个工人。一批零件发去电镀厂,说好3天回来。第4天老板问电镀厂,说还在排队。但老板之前跟客户说第3天能交货,只能跟客户道歉延期。如果系统里能看到外协进度,提前一天就知道要延期,不会等到客户催才发现。

第二个:冲压和焊接对不上数量。温州某紧固件厂,28个工人。冲压做了5000件,焊接车间说收到4500件。500件去哪了?查纸单,冲压签了5000,焊接签了4500。中间500件不知道是丢了还是在周转筐里。后来扫码流转,每道工序交接时扫码确认数量,差了系统报警。

第三个:老板跑了三个车间才知道今天出了多少货。台州某模具厂,22个工人。早上老板问"今天能出多少",冲压说"做了3000",焊接说"等冲压的",装配说"没货装"。跑了三个车间,老板在车间待了40分钟,办公室电话也没接。后来手机上直接看:冲压完成3000、焊接完成2000、装配完成1500。不用跑了。

五金厂管进度的三个关键

工序交接扫码。冲压完了,扫码把数量"交给"焊接。焊接收到多少,系统自动记。差了500件,系统报警,不用月底对账。

外协进度跟踪。发去电镀的件,回来后扫码入库。没回来的,系统显示"外发中,已等待X天"。不用打电话问电镀厂。

老板手机看板。今天各车间产出、在制数量、交期预警。打开手机3秒看完,不用跑车间。

年跑车间时间约
用手机看板后省
仅算老板时间。系统价格以官网为准。

常见问题

外协厂不扫码怎么办?

不需要外协厂扫码。你的人发出去时扫码登记,回来时扫码入库。中间等待天数自动计算。

工序交接数量对不上怎么办?

系统报警。前工序交5000,后工序收4500,差500自动标红。不用月底对账,当天发现。

老板手机看板需要装APP吗?

不用。打开微信里的网页就能看。

电镀/喷涂回来需要检验吗?

回来后扫入库码,质检可以在系统里记检验结果。不合格的自动退回。

数据说明:每天跑车间3次、每次20分钟,来自对20-35人五金厂的访谈估算。老板时薪80元为中小制造企业主常见水平。真慧旺价格以发布时guixinji.com官网为准。本文不构成采购建议。