五金厂的特点是：工序多（冲压→折弯→焊接→抛光→电镀/喷涂→装配）、外协多（电镀和表面处理基本外发）、批次小、交期紧。老板想知道车间进度，传统方式是打电话。打三个电话问三个主任，得到三个不一样的答案。
三个车间真实发生的事
第一个：电镀外发，回来晚了不知道。中山某五金厂，35个工人。一批零件发去电镀厂，说好3天回来。第4天老板问电镀厂，说还在排队——前面还有两批。但老板之前跟客户说第3天能交货，只能跟客户道歉延期。客户说"你们每次都这样"。如果系统里能看到外协进度，提前一天就知道要延期，不会等到客户催才发现。
第二个：冲压和焊接对不上数量。温州某紧固件厂，28个工人。冲压做了5000件，焊接车间说收到4500件。500件去哪了？查纸单，冲压签了5000，焊接签了4500。中间500件不知道是丢了还是在周转筐里。两个车间为此吵了一周——冲压说"我交了"，焊接说"我没收到"。后来扫码流转，每道工序交接时扫码确认数量，差了系统报警。以后再也没吵过。
第三个：老板跑了三个车间才知道今天出了多少货。台州某模具厂，22个工人。早上老板问"今天能出多少"，冲压说"做了3000"，焊接说"等冲压的"，装配说"没货装"。老板在车间待了40分钟，办公室电话也没接，两个客户的微信都没回。后来手机上直接看：冲压完成3000、焊接完成2000、装配完成1500。不用跑了，3秒看完。
五金厂管进度的三个关键
工序交接扫码。冲压完了，扫码把数量"交给"焊接。焊接收到多少，系统自动记。差了500件，系统报警，不用月底对账。以前两个车间吵架，现在看系统记录。
外协进度跟踪。发去电镀的件，回来后扫码入库。没回来的，系统显示"外发中，已等待X天"。不用打电话问电镀厂。超过预计时间系统自动提醒。
老板手机看板。今天各车间产出、在制数量、交期预警。打开手机3秒看完，不用跑车间。老板多出来的时间可以跑客户、谈业务，不是在车间里找答案。
用手机看板后省 —
常见问题
外协厂不扫码怎么办？
不需要外协厂扫码。你的人发出去时扫码登记，回来时扫码入库。中间等待天数自动计算。超期了系统提醒你打电话问。
工序交接数量对不上怎么办？
系统报警。前工序交5000，后工序收4500，差500自动标红。不用月底对账，当天发现。两个车间不会再吵架了。
老板手机看板需要装APP吗？
不用。打开微信里的网页就能看。跟看微信朋友圈一样简单。老板本来就天天看手机，多一个网页而已。
电镀/喷涂回来需要检验吗？
回来后扫入库码，质检可以在系统里记检验结果。不合格的自动退回。电镀回来发现色差？系统记录，直接联系电镀厂返工。
五金厂为什么进度最难管
五金厂跟其他厂不一样：工序多（冲压、折弯、焊接、打磨、电镀、喷涂），外协多（电镀和喷涂通常发外），批次小（一单可能就几百件），交期短（客户经常要求3-5天交货）。纸工单在五金厂根本管不住——一张单子从冲压到电镀再回厂喷涂，中间经过三个厂，你打电话问电镀厂"我的货到哪了"，人家说"在排"，你就知道这俩字是什么意思：不知道。
中山小榄，一家做灯饰五金的厂，25人。老板老李以前每天打20个电话问进度：冲压好了没？电镀回来了没？喷涂交了没？一个月话费300多，问完还是说不清。有一次客户催货，老李跑到电镀厂去看，发现自己的单子压在最底下——人家先做量大的单，他量小排在后面。回来跟客户说"还要两天"，客户直接把下批给了别人。
现在用真慧旺：每道工序扫码报工，老李打开手机就知道冲压完了多少、电镀到哪了、喷涂剩多少。不用打电话，不用跑车间，数据自己跳出来。